Willkommen an Bord – die Bedeutung des Pre- und Onboardings
Wenn neue Mitarbeitende in ein Unternehmen eintreten, ist das nicht einfach nur ein Wechsel des Arbeitsplatzes – es ist der Beginn einer Reise voller Möglichkeiten und Herausforderungen.
Onboarding ist weit mehr als nur der erste Tag im neuen Job – es beginnt bereits mit dem Pre-Boarding lange vor dem offiziellen Arbeitsbeginn. Schon in der Zeit zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag können Unternehmen entscheidende Schritte unternehmen, um neuen Mitarbeitenden das Gefühl von Zugehörigkeit und Vorfreude zu vermitteln. Leider wird diese wertvolle Phase in vielen Unternehmen oft vergessen, und es entsteht eine unangenehme Funkstille, die den Einstieg in die neue Rolle trüben kann.
Individuelles Onboarding
Um neuen Mitarbeitenden ein Gefühl von Wertschätzung zu vermitteln, ist es wichtig, das Onboarding gezielt auf die jeweilige Zielgruppe abzustimmen. Unterschiedliche Altersgruppen, Erfahrungsstufen und kulturelle Hintergründe bringen unterschiedliche Bedürfnisse und Erwartungen mit sich. Ein massgeschneidertes Onboarding-Programm berücksichtigt diese Faktoren und sorgt dafür, dass neue Teammitglieder sich schnell integrieren und wohlfühlen. Indem Unternehmen die spezifischen Anforderungen ihrer neuen Mitarbeitenden verstehen und ansprechen, schaffen sie nicht nur eine positive Erfahrung, sondern fördern auch langfristige Bindung und Zufriedenheit im Team.
Ein durchdachtes Onboarding ist somit der Schlüssel zu einem erfolgreichen Start und einer produktiven Zusammenarbeit.
1. Frühe Kommunikation:
Halte den Kontakt mit den neuen Mitarbeitenden bereits nach der Zusage aufrecht. Informiere sie über den weiteren Verlauf des Pre- und Onboarding-Prozesses, sende ihnen ein Willkommenspaket und beantworte eventuelle Fragen.
2. Klarheit und Struktur:
Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess gibt neuen Mitarbeitenden eine klare Vorstellung davon, was sie erwartet, und sie können ohne Nervosität sich auf den ersten Tag freuen. Ein detaillierter Zeitplan, Info zum ersten Arbeitstag und klare Ziele helfen, Unsicherheiten zu vermeiden. Es ist auch wichtig, das bestehende Team über den Onboarding Prozess zu informieren und es bei der Planung einzubeziehen.
3. Integration ins Team:
Es ist wichtig, dass neue Mitarbeitende sich schnell als Teil des Teams fühlen. Organisiere ein erstes informelles Treffen oder ein virtuelles Kennenlernen mit dem Team, um die neuen Mitarbeitende vor ihrem offiziellen Start willkommen zu heissen und ihnen das Eingewöhnen zu erleichtern. Teambuilding-Aktivitäten und informelle Treffen können dabei helfen, Beziehungen aufzubauen.
4. Schulung und Ressourcen:
Bereitstellung von Schulungen und Ressourcen, die den neuen Mitarbeitenden helfen, ihre Aufgaben zu verstehen und die Unternehmenskultur kennenzulernen, ist entscheidend.
5. Feedback und Anpassung:
Regelmässiges Feedback während des Onboarding-Prozesses ermöglicht es, den Fortschritt zu überwachen und Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des neuen Mitarbeitende erfüllt werden.
6. Ressourcen bereitstellen:
Stelle alle notwendigen Ressourcen und Informationen zur Verfügung, die neue Mitarbeitende benötigen, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.
7. Langfristige Perspektive:
Betrachte Onboarding als einen kontinuierlichen Prozess, der über die ersten Wochen hinausgeht. Biete auch nach der Einarbeitung Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten.
1. Virtuelle Realität (VR):
Nutze VR-Technologie, um neuen Mitarbeitende eine Einführung in das Unternehmen und seine Kultur zu bieten. Sie könnten beispielsweise durch die Büros „laufen“, die Unternehmenskultur erleben und wichtige Bereiche kennenlernen.
2. Onboarding-Apps:
Biete eine App, die neue Mitarbeitende durch den Onboarding-Prozess führt, Informationen bereitstellt und die Kommunikation mit Arbeitskollegen/-innen erleichtert.
3. Gamification:
Integriere spielerische Elemente in den Onboarding-Prozess, um das Lernen und die Interaktion zu fördern.
4. Team-Empfehlungen:
Erstelle eine Liste von „Mitarbeitende-Empfehlungen“, in der Teammitglieder ihre Lieblingsressourcen (Bücher, Podcasts, Tools) vorstellen, die für den Job nützlich sein könnten.
5. Speed-Dating als Onboarding-Format:
Während einer geplanten Veranstaltung haben neue Mitarbeitende die Möglichkeit, in kurzen Gesprächen mit verschiedenen Teammitgliedern zu interagieren. Speed Dating als Onboarding-Methode bietet eine spannende und effektive Möglichkeit, neue Mitarbeitende schnell ins Team zu integrieren. Durch den persönlichen Austausch und die Förderung von Beziehungen wird nicht nur das Zugehörigkeitsgefühl gestärkt, sondern auch die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gelegt.
6. Gebrauchsanweisung der Teammitglieder
Um den Einstieg ins Team zu erleichtern und von Anfang an eine positive Verbindung zu schaffen, bietet eine Gebrauchsanweisung lustige und informative Einführung zu jedem Teammitglied. Mit lustigen Fun Facts, zum Beispiel die Lieblingssüssigkeiten oder Hobbies der Teammitglieder, die Stärken, Tools und Fachgebiete, welche besonders gut beherrscht werden oder bei welchen Fragen sie sich an die jeweilige Person wenden können.
5. Willkommens-Events:
Organisiere Veranstaltungen, bei denen neue Mitarbeitende die Unternehmenskultur durch Workshops, Vorträge oder soziale Aktivitäten kennenlernen können.
Ein durchdachtes Pre- und Onboarding ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Start und einer produktiven Zusammenarbeit.Tania
