Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von dir oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist HR Explore GmbH, Rebenweg 1, 4463 Buus.
2. Bestimmte personenbezogene Daten werden uns von dir oder den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt, wenn du oder die betroffenen Personen uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst bzw. kontaktieren und unsere Dienstleistungen anforderst bzw. anfordern. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche du oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind in dessen bzw. deren Namen du bzw. die betroffenen Personen uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Kundinnen und Kunden, Kooperationspartner:innen, Behörden und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten. Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern.
3. Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Dienstleistungen in den Bereichen Human Resources, General Management, Marketing und Kommunikation zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
4. Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen, mit denen wir die Beratungsdienstleistungserbringung allen-falls koordinieren müssen, sowie Behörden.
5. Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumut-bare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn du uns über eine dritte Partei (z.B. über deine Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten lieferst, ist es an dir, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Beratungsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister:innen zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
6. Wir weisen dich darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zu-rückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt dir, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
7. Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zu-dem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten dir gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
8. Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachte aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
9. Es ist keine Einwilligung seitens der Kunden/Kundinnen, ihrer Mitarbeiten-den oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung Personendaten durch HR Explore GmbH. HR Explore GmbH behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.
10. Solltest du, deine Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen Fragen haben oder deine datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen wollen, kontaktiere mich bitte unter dominik.steiner@hrexplore.ch oder schreibe an HR Explore GmbH, Rebenweg 1, 4463 Buus.
Buus, 1. September 2023
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